摘要：現(xiàn)在很多公司舉辦會議的時候都是由公司內(nèi)部自己解決，那么如何讓這場會議被人們長久地記住呢，這就是杭州伍方會議服務下面要說的重點了——會議拓展娛樂活動。
你負責安排一個公司會議的娛樂活動，當會議結束的時候，客人們或許記不住他們吃了什么，但他們會記住那些讓他們興高采烈的附加娛樂活動。娛樂活動如果選擇得當，你的會議就會被人們長久地記住。如果你和知名的娛樂經(jīng)紀人有關系，只需給他們打個電話，按照下面提出的幾個建議去做，你就可以找到你想要的娛樂機構了；但是，如果你想省錢，要自己去找，或者你想通過直接與對方洽談，在未來一系列的合作中占取主動，通過互聯(lián)網(wǎng)你差不多可以實現(xiàn)自己所有的愿望。這兩條路隨你選，但在開始之前，杭州伍方有幾個問題要問你：
你的目的是什么？
你很清楚參會代表的人數(shù)和會議的地點，但你知道人們?yōu)槭裁慈ツ莾簡幔窟@是一個鼓舞士氣的會議，一個完成任務后的慶祝會，一個教育論壇，或者僅僅是一個網(wǎng)絡
聊天活動？

活動的目的與選擇娛樂方式有直接關系，一個業(yè)務交流活動可以請一個弦樂四重奏樂隊，而一個令員工放松心情的啤酒狂歡之夜就可以請一些大膽的喜劇演員。
觀眾是誰？
就像你知道會議的目的很重要一樣，你必須了解觀眾的獨特需求。他們是老年人還是年輕人，或者什么年齡階段的人都有？他們是藍領，還是白領？是公司高級管理人員與客戶會晤，還是公司老總與公司下屬都參加的大聚會？不同的人員構成就要選擇不同的娛樂方式。
 再往深處想一想，參會代表使用的是同一種語言嗎？是否需要采用樂器演出或者無聲的表演來消除語言方面的障礙？
        娛樂方面的預算是多少？

娛樂活動的費用各不相同，低到1000美元一次的地區(qū)性演出，高到數(shù)十萬美元一次的全國性的或國際性的演出。一定要弄清楚娛樂活動所需要的基本條件和合同的附加條款，比如演出通常需要舞臺、燈光、音響等，但演出所需要的特殊條件會打破你的預算。輕易被忽略的費用主要有地面交通、機票、食宿、雜費、視聽設備及船運費用。仔細審查技術要求和補充條款，以確信沒有漏掉什么費用。
預算費用多少決定了你能請到什么級別的演出隊伍。請知名的演出團組自然會取得較大的轟動，但是從總體上來說，你還是要謹慎從事。
你的主題是什么？
在大多數(shù)情況下，活動的主題決定了娛樂方式的選擇方向，而且對于活動主題的理解有助于你和你邀請的娛樂團組在演出方面取得創(chuàng)造性的成果。主題可以圍繞著標語、顏色或地理位置展開，比如“魅力XX公司”或“一切皆有可能”等這樣的主題，就允許你請一個魔術隊或進行一場令人興奮的馬戲表演。
如果你想在演出中添加一些特別內(nèi)容，演出機構就可以將它很自然地揉進節(jié)目中。魔術師可以魔幻般的將你的首席執(zhí)行官“變”到舞臺上，讓你的首席財務官與樂隊一起引吭高歌。許多為公司服務的娛樂機構能夠深入地研究某個公司的特點，并奉獻出與眾不同的娛樂演出。
下面是五點建議
1、要找專業(yè)的演出機構
        確信你邀請的是一個專業(yè)的表演機構，因為他們對公司演出市場很了解。我見過一個國內(nèi)知名的戲劇表演團在一個公司活動上砸鍋的情況，因為他們并沒有積極地與合作機構進行必要的溝通，沒有在乎這個機構的特點和參會人員的真正需要。他們應該了解這個公司的文化和此次活動目的。
        確信他們的演出干凈利索，而且要他們做出保證。專門為公司演出的機構會花大量的時間來了解公司的觀眾，為這個特定的市場精心設計各種演出。要想成功舉辦活動，娛樂表演團體就是你的合作伙伴。
2、向演出機構要一下他們的宣傳材料
        網(wǎng)站設計已經(jīng)變得很便宜了，任何人都可以花很少的錢設計一個精美的網(wǎng)站，看一看他們的網(wǎng)站雖是一個很好的開始，不過還是應該再要一些他們的其他資料。專業(yè)的宣傳資料制作費用較高，通常只有專業(yè)的表演機構才有。查看一下他們的有關證書和其他材料。
3、預定巡回演出
        如果你在為公司的晚會或雞尾酒會尋找娛樂方式，那么，巡回演出就是一個完美的選擇。有時候，舞臺巡回演出機構能設計出與會議主題非常貼切的演出活動，效果很好。
4、并非所有樂隊演出的主持人都是一樣的
        先決定一下你是想請一個表演樂隊，還是一個背景音樂樂隊，或者兩者都要。如果你想要一個表演樂隊的話，你是否需要人們起來跳舞？讓每一個人都離開自己的座位起來跳舞是一門真正的藝術，一個好的晚會樂隊可以輕松地做到這一點，但有時候你從自己喜歡的俱樂部請到的樂隊卻讓你的與會人員動不起來。一個好的演出主持人或好的樂隊能適時感覺到現(xiàn)場氣氛的變化，并及時演奏恰當?shù)囊魳?。記住，一個好的音樂主持人他所擁有的決不僅僅是一個音樂系統(tǒng)，不會只在那兒不停地播放CD，他們完全可以在活動現(xiàn)場表現(xiàn)得非常出色。
5、晚餐后的娛樂安排
        不管你想請一個喜劇團還是一個魔術表演機構等等，確信他們的表演一定要干凈利索，確信他們將你的會議主題牢記在心。
        晚餐后開始表演的最佳時間應該是在甜點放好、上了咖啡以后。在大多數(shù)情況下，30－60分鐘的表演恰到好處。如果你要進行的是一個頒獎宴會，吃了甜點以后還得讓演出繼續(xù)進行，安排頒獎嘉賓在演出快要結束的時候進行頒獎。
        最后杭州伍方要提醒大家的是：不管你是通過中介機構還是自己親自邀請來的演出團體，要始終和演出機構保持溝通，把他們當作你成功舉辦活動的合作伙伴，而不是邀請來了就完事了。