摘要：一個(gè)會(huì)議能否開得生動(dòng)活潑，與會(huì)者的積極參與、會(huì)議場(chǎng)所的物理環(huán)境都會(huì)起到關(guān)鍵的作用。沒有一種布置是絕對(duì)理想的，但有很多可選的方案。杭州伍方會(huì)議服務(wù)結(jié)合自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)為大家歸納了如下幾種布局方式：
 

標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議桌
       桌子如果是圓的或正方形的最好，這樣可以弱化會(huì)議主持者的重要性，同時(shí)彰顯與會(huì)者的重要性。與會(huì)者之間是等距離的，同時(shí)每個(gè)人都能很方便地看到別人。

      長(zhǎng)方形的會(huì)議桌常常會(huì)給人一種正式感，特別是當(dāng)主持者坐在桌子盡頭的時(shí)候。有時(shí)主持人也可坐在長(zhǎng)邊一側(cè)的中間位置。

      也可以通過整合幾張桌子，來形成一個(gè)新的會(huì)議桌布局。

疊加排列
        這樣的布局適宜玻璃魚缸式會(huì)議。其中最典型的，是設(shè)置兩層同心圓形狀的椅子。

        一張標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議桌，對(duì)玻璃魚缸式會(huì)議也是很理想的選擇。指派一組討論者坐在桌子的一端，其他的與會(huì)者則對(duì)他們進(jìn)行觀察和旁聽。如果需要，可以把討論的這一組轉(zhuǎn)移到桌子的另一側(cè)。

圈式布局
        讓與會(huì)者在沒有桌子的情況下坐成一圈，可以形成最直接的面對(duì)面的互動(dòng)場(chǎng)景。
圈式布局對(duì)全體討論時(shí)非常理想。
        假如房間四周有足夠空間的話，可以很快地安排座位以便與會(huì)者進(jìn)行更小規(guī)模的分組討論。如果希望為與會(huì)者提供桌面的話，可以在外圍放置桌子。

U型布局
        會(huì)議通常包含陳述，而一個(gè)U型布局可以適應(yīng)所有目的的會(huì)議。在這種布局里，與會(huì)者可以獲得閱讀和書寫的平面，還可以方便地看到主持者和視覺媒介，并且可以與所有其他與會(huì)者面對(duì)面。
       如果每張桌子都有兩把椅子的話，還可以把與會(huì)者組成一對(duì)一對(duì)的。
       這種布局便于快速分發(fā)印刷材料。
       在有棱角的U型中，可以放置幾張橢圓形的桌子。

小組布局
       在一些大型會(huì)議中，在會(huì)議室里安排一些圓形或橢圓形的桌子，可以增進(jìn)與會(huì)者相互間的互動(dòng)與交流。
       可以在桌子周圍多設(shè)置一些座位，形成一個(gè)緊湊的布局。
       在這樣的布局中，部分與會(huì)者需要轉(zhuǎn)過他們的椅子以面對(duì)房間的正前方，以便看見主席臺(tái)、活動(dòng)掛圖板、黑板或屏幕。
       或者也可以在擺放座位時(shí)，注意避免讓任何一位與會(huì)者背對(duì)著會(huì)議室的正前方。

隔離式分組
       如果會(huì)議場(chǎng)所空間夠大，或者隔壁還能騰出空間，可以把桌椅以基于小組討論和解決問題的形式加以安排。
       要注意將分割開的小組安排得盡可能遠(yuǎn)些，以避免互相干擾。但是也不要把隔離開的小組安排得過遠(yuǎn)，以免與主會(huì)議室在聯(lián)絡(luò)上造成不便。

視聽室布局
        盡管視聽室對(duì)于充滿活力的會(huì)議是一種相當(dāng)局促的布局，但還是可以變通的。
如果座位是可移動(dòng)的，可以把它們排成弧形，這樣會(huì)顯得緊湊些，而且可以讓與會(huì)者們能夠彼此看見。                                                                                                                           如果座位是固定的，那就請(qǐng)與會(huì)者們盡可能到中心區(qū)就座。一定要堅(jiān)持這個(gè)要求，必要時(shí)可以考慮封掉視聽室的部分區(qū)域。
        另外，不論視聽室面積多大，也不論與會(huì)者人數(shù)多么龐大，仍然可以將與會(huì)者結(jié)成對(duì)子，以便于相互討論。

兩人搭檔式布局
       這種布局要求將座位每?jī)蓚€(gè)組成一組（設(shè)不設(shè)會(huì)議桌或辦公桌均可）。每一個(gè)與會(huì)者均與另一人組成對(duì)子，討論對(duì)象就在眼前。

 傳統(tǒng)教室布局
       如果只有一排排只直式排列的座椅的話，可以把椅子組成對(duì)子以方便討論對(duì)象之間進(jìn)行對(duì)話。
       盡可能把牌數(shù)安排成偶數(shù)，并且在排與排之間留下足夠的空間，這樣，坐在奇數(shù)排的與會(huì)者，就可以把椅子轉(zhuǎn)過去，與后面正對(duì)著的他們的一對(duì)搭檔展開一場(chǎng)四人討論。

 人字布局
       傳統(tǒng)的“教室”布局對(duì)于充滿活力的會(huì)議并沒有什么好處。但是，當(dāng)與會(huì)者人數(shù)較多（30人或更多），而可供使用的僅有橢圓形的會(huì)議桌時(shí)，有時(shí)的確要利用到教室的布局。
       如果可能，把桌子安排成V字或人字形，這樣可以縮短與會(huì)者之間的互相距離，并創(chuàng)造良好的正前方視線。
       這種布局特點(diǎn)，要比傳統(tǒng)的教室布局給與會(huì)者提供更多地看到他人的機(jī)會(huì)。在這種布局里，最好不要把過道安排在中間。

最后杭州伍方會(huì)議服務(wù)要提醒大家的是，會(huì)議室的布局可以事關(guān)一場(chǎng)精心策劃的會(huì)議的成敗，大家要慎重對(duì)待。