杭州伍方會議通過以往的一些服務(wù)案例總結(jié)發(fā)現(xiàn)：會議市場中的會議組織機(jī)構(gòu)主要有三大塊組成，即政府、社團(tuán)和企業(yè)。就我們國家的現(xiàn)狀來說，社團(tuán)會議是最具發(fā)展?jié)摿Φ臅h類型。這主要是從國內(nèi)外會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r相對比的角度來說的。

　　先說政府會議。根據(jù)中國旅游飯店業(yè)協(xié)會、中國會議酒店聯(lián)盟、《會議》雜志所做的調(diào)查，我國政府會議占會議市場約四分之一的份額。由于西方發(fā)達(dá)國家政府會議所占會議市場的份額很小，所以在會議市場的統(tǒng)計中看不到這方面的數(shù)據(jù)。簡單推測，我們國家政府會議的數(shù)量應(yīng)該是西方國家的好幾倍。在節(jié)約政府開支、轉(zhuǎn)變政府職能、提高服務(wù)效率等國際化發(fā)展潮流的影響之下，政府會議的發(fā)展方向一定是規(guī)模不斷減小、開支逐步壓縮的。另外，由于形式相對比較簡單，政府會議對會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展的帶動性不高。

　　再說企業(yè)會議。會議市場統(tǒng)計顯示，我國企業(yè)會議占會議市場約半壁江山。企業(yè)會議主要包括由員工參與的內(nèi)部會議及由經(jīng)銷商、客戶參與的市場活動兩部分。企業(yè)會議強(qiáng)調(diào)的是個性化及現(xiàn)場的感染效果，因而策劃很重要。我們國家會議產(chǎn)業(yè)的總體發(fā)展水平比較落后，但就企業(yè)市場活動的策劃與運作水平來說則與西方國家相差并不多，因為向企業(yè)提供服務(wù)的公關(guān)公司、會議公司很多都有著國際背景。也可以說，企業(yè)市場活動及會議是我國會議產(chǎn)業(yè)中最早與國際接軌的部分。

　　至于參會總?cè)藬?shù)的多少，則并不是企業(yè)會議追求的主要目標(biāo)。我們沒有對企業(yè)會議的平均參會人數(shù)進(jìn)行專門的統(tǒng)計，但根據(jù)已有的幾組數(shù)據(jù)進(jìn)行測算，我國企業(yè)會議的平均參會人數(shù)應(yīng)該在60—65人之間。M&C雜志統(tǒng)計，中國企業(yè)會議的平均參會人數(shù)為77人。從平均參會人數(shù)來看，我國與國外的差別并不大。

　　由此看來，企業(yè)會議有多大的增長空間，還有待于探討。

　　最后說說社團(tuán)會議。我們說某一個會議類型是否有增長潛力，分析其平均參會人數(shù)及該會議類型在會議市場中所占份額的變化趨勢等，就是一種很好的方法。

　　根據(jù)《會議》雜志剛剛完成的統(tǒng)計，2011年，我國社團(tuán)會議的平均參會人數(shù)為169.6人。M&C雜志統(tǒng)計結(jié)果顯示，協(xié)會小型會議（meetings）平均參會人數(shù)為146人，協(xié)會年會（conventions）為1436人。年會的社會影響力是很大的，而且，會議市場上稱得上品牌的會議，絕大多數(shù)是協(xié)會的年會。在會議規(guī)模方面，我國的社團(tuán)會議與國外相差好幾倍，尤其是年會。

從社團(tuán)會議在會議市場中所占比例看亦是如此。我國社團(tuán)會議占市場總量的約25%，而國外協(xié)會會議（小型會議與年會的總和）則占有會議市場約三分之二還多。但從會議市場的容量和市場需求來講，我國并不比國外小。從目前的情況看，我國的會議市場已經(jīng)具備了向國外協(xié)會會議方向發(fā)展的市場基礎(chǔ)，而且很多社團(tuán)會議的運作狀況已經(jīng)越來越多地帶有了國外協(xié)會年會的痕跡：會議規(guī)模不斷增大、會中多附帶展覽、會議的品牌性不斷增強(qiáng)、國內(nèi)會議的國際化味道趨濃、會議議程越來越豐富、會議的附加活動更加多彩、會議的運作越來越專業(yè)化等。

所以，作為會議行業(yè)的一員----杭州伍方會議服務(wù)有限公司，希望在社團(tuán)會議這塊上做好做大做強(qiáng)。